1. Genehmigung des Jahresabschlusses 2015/2016 in Höhe von € 360.545,87;
2. Genehmigung der Zuführung des Betriebsüberschusses zum Fonds für außerordentliche Ausgaben;
3. Genehmigung des Haushaltsvoranschlags 2017/2018 in Höhe von € 382.150,00;
4. Bestätigung des Verwalters;
5. Bestellung des Aufsichtsrats;
6. Verschiedenes.

Mit Zustimmung der Anwesenden übernimmt Frau Manuela Petrini den Vorsitz der Versammlung und bittet Frau Maria Barbi, die Aufgabe der Schriftführerin zu übernehmen; diese nimmt an.

Die Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Einberufung und die gültige Konstituierung der Versammlung fest. Insgesamt sind 17.767 Hunderttausendstel-Anteile vertreten, davon:

• persönlich anwesend: 3.928 Hunderttausendstel-Anteile
• durch Vollmacht vertreten: 1.872 Hunderttausendstel-Anteile
• Briefstimmen: 11.967 Hunderttausendstel-Anteile

Sie erklärt die Versammlung um 11:15 Uhr für eröffnet und beschlussfähig.

Vor der Behandlung der Tagesordnung bitten einige Anwesende zum Thema Klimaanlagen um das Wort:

• Herr Piccioni weist darauf hin, dass seiner Ansicht nach ein Projekt und ein Leistungsverzeichnis erstellt werden müssen. Architekt Carrera schließt sich dieser Auffassung an, ebenso Herr Rossetti, der jedoch betont, dass hierzu keine Verpflichtung bestehen dürfte, da die zu installierende Leistung 6 kW pro Apartment nicht überschreiten wird. Sollte dennoch ein Projekt und ein Leistungsverzeichnis erstellt werden, erklärt er sich bereit, dies gemeinsam mit mindestens einem weiteren Timesharing-Eigentümer zu übernehmen.
• Frau Petrini erinnert aufgrund ihrer langjährigen Kenntnis der Timesharing-Anlage und des Aufsichtsrats daran, dass Valtur seinerzeit Geld für die Anpassung der Elektroanlagen der Apartments an die Vorschriften verlangte, wobei die Residence als Hotelbetrieb behandelt wurde; ebenso wurden Kosten für das TV-Abonnement berechnet. Dies war nicht zutreffend: Die Katasterkategorie A2 und die Nutzung als Zweitwohnungen verpflichten nicht zu solchen Verfahren und zusätzlichen Kosten, ebenso wenig wie im vorliegenden Fall. Der Verwalter wird dennoch gebeten, zu seiner und unserer größtmöglichen Sicherheit Informationen über die vom Comune di Olbia und vom Consorzio di Porto Rotondo verlangte Vorgehensweise einzuholen. Im Einvernehmen mit der Versammlung wird dennoch beschlossen, die Arbeiten auf den kommenden Winter zu verschieben, um gegebenenfalls ein Leistungsverzeichnis zu erstellen, neue Angebote einzuholen und mehr Zeit für die Einziehung der geforderten Beträge zu haben.
• Herr Zuccarello erklärt, dass die im Vorjahr erfolgte Abstimmung zur Genehmigung der Klimaanlagen seiner Ansicht nach nicht gültig sei, da der Betrag nur geschätzt worden sei.
• Herr Rossetti entgegnet, dass Haushaltsvoranschläge genehmigt und die tatsächlichen Beträge anschließend im Jahresabschluss endgültig festgestellt werden, wie jedes Jahr. Der angegebene Betrag stellte die maximal genehmigte Ausgabe dar.
• Herr Romico fragt nach den Kosten pro Einheit und nach der Anwendbarkeit steuerlicher Abzüge für energiesparende Maßnahmen.
• Herr Crisanti ergreift das Wort und erinnert daran, dass seit fünf Jahren über die Klimaanlagen diskutiert werde. Auch wenn sie für viele Eigentümer keine dringende Notwendigkeit darstellten, etwa in den Zeiträumen Juni und September, müsse man als Miteigentümergemeinschaft gemeinschaftlich denken. Da die Geräte auch als Wärmepumpen funktionieren, könnten sie zudem ermöglichen, die Residence auch zu anderen Zeiten zu öffnen, wie mehrfach angesprochen, beispielsweise zu Ostern. Frau Banti schließt sich an.
• Frau Tedeschi weist darauf hin, dass die üblichen säumigen Eigentümer und auch andere die Beiträge für diese Ausgaben nicht zahlen würden und daher die vollständige Deckung nie erreicht werde. Der Verwalter erklärt, dass die üblichen säumigen Eigentümer sicherlich nicht zahlen werden, dass jedoch alle nicht gezahlten Beiträge eingefordert und erforderlichenfalls auch gerichtlich verfolgt werden.

Anschließend wird die Tagesordnung behandelt:

Punkt 1) Der Jahresabschluss 2015/2016 wird geprüft und nach kurzer Diskussion in Höhe von € 360.545,87 genehmigt mit:

Ja-Stimmen 16.101 – Nein-Stimmen 1.244 – Enthaltungen 422

Punkt 2) Genehmigung der Zuführung des Betriebsüberschusses zum Fonds für außerordentliche Ausgaben.

Der Vorschlag wird genehmigt mit:

Ja-Stimmen 15.446 – Nein-Stimmen 1.440 – Enthaltungen 881

Punkt 3) Genehmigung des Haushaltsvoranschlags 2017/2018 in Höhe von € 382.150,00.

Herr Rossetti bittet darum, die Portokosten denjenigen Timesharing-Eigentümern einzeln zu berechnen, die dem kostenlosen Versand per E-Mail nicht zustimmen. Der Verwalter erklärt, dass dieses Kriterium angewendet wird, sobald es von den Timesharing-Eigentümern akzeptiert worden ist.

Herr Zuccarello spricht das Problem der Zahlungsrückstände an, und Herr Rossetti schlägt die Zwangsverwertung der Zeiträume säumiger Eigentümer vor. Frau Petrini schlägt ihrerseits vor, die säumigen Eigentümer vor den Friedensrichter zu laden, um eine Einigung über die Begleichung der Schulden zu erzielen. Selbst wenn sie nicht erscheinen sollten, würde die Entscheidung des Richters vollstreckbar. Der Verwalter wird diese Vorschläge unter Kosten-Nutzen-Gesichtspunkten prüfen und das am besten geeignete Verfahren auswählen.

Herr Crisanti schlägt vor, säumige Eigentümer zu bitten, ihre Zeiträume an andere interessierte Timesharing-Eigentümer zu verkaufen.

Frau Petrini berichtet, dass sie um Erläuterungen zu der Gesellschaft gebeten worden sei, die eventuell den Verkauf der Zeiträume interessierter Eigentümer übernehmen könnte, und ob die Gefahr bestehe, dass eine solche Gesellschaft zahlreiche Anteile aufkauft, um ein entscheidendes Gewicht bei der Verwaltung der Residence zu erlangen.

Sie erklärt, dass ihr keine konkrete Gesellschaft namentlich bekannt sei und dass diese Sorge durchaus entstehen könne.

Ja-Stimmen 14.927 – Nein-Stimmen 1.726 – Enthaltungen 1.114

Punkt 4) Herr Bonino von ATPR wird als Verwalter bestätigt mit:

Ja-Stimmen 17.420 – Nein-Stimmen 95 – Enthaltungen 252

Punkt 5) Bestellung des Aufsichtsrats.

Abgestimmt wird über:

Barbi                         Stimmen 10.659

Carrera                     Stimmen 2.779

Cinefra                      Stimmen 365

Crisanti                     Stimmen 3.755

Petrini                        Stimmen 10.920

Rossetti                     Stimmen 6.663

Die drei zuerst gewählten Mitglieder, Frau Petrini, Frau Barbi und Herr Rossetti, werden dem Verwalter die Annahme ihres Amtes mitteilen. Sollte eines von ihnen das Amt nicht annehmen, wird es durch die jeweils nächstplatzierten Kandidaten ersetzt. Die gewählten Mitglieder bestimmen den Vorsitzenden gemäß der Hausordnung.

Unter Verschiedenes:

Herr Zuccarello übergibt ein Schreiben mit einigen seiner Anmerkungen, das vom Verwalter vorgelesen und auf der Website www.portorotondotre.it veröffentlicht wird.

Frau Barbi weist darauf hin, dass sämtliche personenbezogenen Daten der Timesharing-Eigentümer, ihre Kontaktdaten sowie die Zuordnung ihrer Nutzungszeiträume den Datenschutzbestimmungen unterliegen und daher nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen.

Die Versammlung wird um 13:30 Uhr mit Zustimmung der Anwesenden geschlossen.

Die Vorsitzende der Versammlung                                                 Die Schriftführerin

Manuela Petrini     (unterzeichnet)                                           Maria Barbi      (unterzeichnet)

Anmerkungen der Timesharing-Eigentümer, die in der Versammlung verlesen wurden