1. Aprobación de las cuentas definitivas del ejercicio 2015/2016 por un importe de 360.545,87 €;
2. Aprobación de la asignación del superávit de gestión al fondo para gastos extraordinarios;
3. Aprobación del presupuesto del ejercicio 2017/2018 por un importe de 382.150,00 €;
4. Confirmación del Administrador;
5. Nombramiento del Consejo de Supervisión;
6. Ruegos y preguntas.

Con la aprobación de los presentes, la Sra. Manuela Petrini asume la Presidencia de la Asamblea e invita a la Sra. Maria Barbi a desempeñar las funciones de secretaria, quien acepta.

La Presidenta, tras comprobar la regularidad de la convocatoria y la válida constitución de la Asamblea, con un total de 17.767 cienmilésimas representadas, de las cuales:

• presencia personal: 3.928 cienmilésimas;
• representación por delegación: 1.872 cienmilésimas;
• votos por correo: 11.967 cienmilésimas;

declara la Asamblea abierta y válidamente constituida para deliberar a las 11:15.

Antes de tratar el Orden del día, algunos de los presentes solicitan intervenir en relación con los aparatos de aire acondicionado:

• El Sr. Piccioni señala que, en su opinión, es necesario redactar un proyecto y un pliego de condiciones. El arquitecto Carrera coincide con esta opinión, al igual que el Sr. Rossetti, quien, no obstante, subraya que no existiría obligación legal, ya que la potencia que se instalará no superará los 6 kW por apartamento. En cualquier caso, si fuera necesario preparar un proyecto y un pliego de condiciones, se muestra disponible para encargarse de ello junto con al menos otro copropietario que colabore con él.
• La Sra. Petrini, por su conocimiento histórico de la multipropiedad y del Consejo, recuerda cuando Valtur solicitó dinero para adaptar a la normativa la instalación eléctrica de los apartamentos, considerando el Residence como establecimiento hotelero, del mismo modo que también se cobraba la suscripción de televisión. En realidad no era así: la categoría catastral A2 y el uso como segundas residencias no obligan a dichos procedimientos ni a esos gastos adicionales, como tampoco en este caso. No obstante, se invita al Administrador, para su máxima tranquilidad y la de todos, a recabar información sobre el procedimiento exigido por el Ayuntamiento de Olbia y por el Consorcio de Porto Rotondo. De acuerdo con la Asamblea, se decide en cualquier caso aplazar los trabajos hasta el invierno siguiente con el fin de: preparar un pliego de condiciones, si fuera obligatorio; solicitar nuevos presupuestos; y disponer de más tiempo para recaudar las cantidades solicitadas.
• El Sr. Zuccarello declara que la votación de aprobación del año anterior para instalar los aparatos de aire acondicionado no sería válida porque la cifra era únicamente presupuestada.
• El Sr. Rossetti responde que los presupuestos se aprueban previamente y los importes definitivos se cierran posteriormente con las cuentas finales, como se hace cada año. La cifra indicada representaba el importe máximo autorizado.
• El Sr. Romico pregunta por el coste por unidad y por la posibilidad de aplicar deducciones fiscales por ahorro energético.
• El Sr. Crisanti toma la palabra y recuerda que hace ya cinco años que se debate sobre la instalación de los aparatos de aire acondicionado. Aunque para muchos no represente una necesidad urgente, especialmente en los periodos de junio y septiembre, al tratarse de una copropiedad es necesario pensar de forma colectiva. Además, dado que los aparatos también funcionan como bombas de calor, podrían permitir abrir el Residence en otros periodos, como se ha indicado en varias ocasiones, por ejemplo en Semana Santa. La Sra. Banti manifiesta su conformidad.
• La Sra. Tedeschi señala que los propietarios morosos habituales, así como otros, no abonarán las cuotas correspondientes a estos gastos y, por tanto, nunca se alcanzará la cobertura total. El Administrador señala que, ciertamente, los morosos habituales no pagarán, pero las cantidades impagadas se reclamarán a todos los interesados, recurriendo también a acciones legales cuando resulte necesario.

La Asamblea pasa entonces a tratar el Orden del día:

Punto 1) Se examinan las cuentas definitivas del ejercicio 2015/2016 y, tras una breve discusión, se aprueban las cuentas por un importe de 360.545,87 € con:

Votos a favor 16.101 – Votos en contra 1.244 – Abstenciones 422

Punto 2) Aprobación de la asignación del superávit de gestión al fondo para gastos extraordinarios.

La propuesta se aprueba con:

Votos a favor 15.446 – Votos en contra 1.440 – Abstenciones 881

Punto 3) Aprobación del presupuesto del ejercicio 2017/2018 por un importe de 382.150,00 €.

El Sr. Rossetti toma la palabra y solicita que los gastos postales se carguen individualmente a aquellos Propietarios Periódicos que no acepten recibir las comunicaciones por correo electrónico, servicio que no comporta coste alguno. El Administrador indica que este criterio se aplicará una vez que sea aceptado por los Propietarios Periódicos.

El Sr. Zuccarello plantea la cuestión de las cuotas impagadas y el Sr. Rossetti propone la recuperación forzosa de los periodos de multipropiedad pertenecientes a los propietarios morosos. La Sra. Petrini propone, por su parte, citar a los morosos ante el Juez de Paz para intentar alcanzar un acuerdo sobre la liquidación de la deuda. Incluso en caso de incomparecencia, la resolución sería plenamente ejecutiva. El Administrador evaluará estas propuestas en términos de costes y beneficios y determinará el procedimiento más adecuado.

El Sr. Crisanti propone solicitar a los propietarios morosos que vendan sus periodos a otros Propietarios Periódicos que puedan estar interesados.

La Sra. Petrini informa de que ha recibido una solicitud de aclaración acerca de la empresa que eventualmente podría encargarse de la venta de los periodos pertenecientes a propietarios interesados en vender y sobre el posible riesgo de que dicha empresa pudiera adquirir un número elevado de cuotas con el objetivo de obtener una influencia determinante sobre la gestión del Residence.

Declara no conocer el nombre de ninguna empresa concreta y que dicha preocupación podría ciertamente plantearse.

Votos a favor 14.927 – Votos en contra 1.726 – Abstenciones 1.114

Punto 4) El Sr. Bonino de ATPR es confirmado nuevamente como Administrador con:

Votos a favor 17.420 – Votos en contra 95 – Abstenciones 252

Punto 5) Nombramiento del Consejo de Supervisión.

Los siguientes candidatos obtienen los votos indicados:

Barbi                     votos 10.659

Carrera                  votos 2.779

Cinefra                   votos 365

Crisanti                  votos 3.755

Petrini                    votos 10.920

Rossetti                  votos 6.663

Los tres primeros miembros elegidos del Consejo, la Sra. Petrini, la Sra. Barbi y el Sr. Rossetti, comunicarán al Administrador su aceptación del cargo. En caso de renuncia de alguno de ellos, será sustituido por los candidatos que hayan obtenido el siguiente mayor número de votos. Los miembros elegidos nombrarán al Presidente de conformidad con el Reglamento.

En el apartado de ruegos y preguntas:

El Sr. Zuccarello presenta una carta con algunas de sus observaciones, que es leída en voz alta por el Administrador y será publicada en el sitio web www.portorotondotre.it.

La Sra. Barbi señala que toda la información personal relativa a los Propietarios Periódicos, sus datos de contacto y la identificación de sus respectivos periodos de multipropiedad está sujeta a la normativa de protección de datos y, por tanto, no puede comunicarse a terceros.

La Asamblea se clausura a las 13:30 con la aprobación de los presentes.

La Presidenta de la Asamblea                              La Secretaria

Manuela Petrini     (firma)                      Maria Barbi     (firma)

Observaciones de los Propietarios Periódicos leídas en la Asamblea