Procès-verbaux – Porto Rotondo Tre https://www.portorotondotre.it/fr/ Famoso complesso residenziale e di multiproprietà a Porto Rotondo, Sardegna Wed, 30 Sep 2026 14:58:02 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.3 https://www.portorotondotre.it/wp-content/uploads/2021/04/cropped-favicon-32x32.jpg Procès-verbaux – Porto Rotondo Tre https://www.portorotondotre.it/fr/ 32 32 Procès-verbal du 27 février 2016 https://www.portorotondotre.it/fr/proces-verbal-du-27-fevrier-2016/ Wed, 30 Sep 2026 14:58:01 +0000 https://portorotondotre.dgcal-dev.it/proces-verbal-du-27-fevrier-2016/ Procès-verbal du 27 février 2016 Le 27 février 2016, à 11 h 00, l’Assemblée générale ordinaire des propriétaires en multipropriété de la Résidence Porto Rotondo Tre s’est tenue à l’Hotel Giulio Cesare, à Rome, afin d’examiner et de voter sur les points suivants : Ordre du jour Approbation des comptes définitifs 2014/2015 pour un montant […]

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Procès-verbal du 27 février 2016

Le 27 février 2016, à 11 h 00, l’Assemblée générale ordinaire des propriétaires en multipropriété de la Résidence Porto Rotondo Tre s’est tenue à l’Hotel Giulio Cesare, à Rome, afin d’examiner et de voter sur les points suivants :

Ordre du jour

  1. Approbation des comptes définitifs 2014/2015 pour un montant de 360 525,21 € ;
  2. Approbation de l’installation de climatiseurs dans les appartements, coût estimatif : 230 000,00 € ;
  3. Approbation du budget prévisionnel 2016/2017 pour un montant de 376 000,00 € ;
  4. Confirmation de l’administrateur ;
  5. Nomination du Conseil de surveillance ;
  6. Questions diverses.

Avec l’accord des personnes présentes, Mme Maria Barbi assume la présidence de l’Assemblée et invite Mme Manuela Petrini à exercer les fonctions de secrétaire, ce qu’elle accepte.

La présidente, après avoir constaté que l’Assemblée a été régulièrement convoquée et valablement constituée, avec un total de 17 971 cent-millièmes représentés, dont :

  • présents personnellement : 2 942 cent-millièmes ;
  • représentés par procuration : 1 280 cent-millièmes ;
  • votes par correspondance : 13 749 cent-millièmes ;

déclare l’Assemblée régulièrement ouverte et habilitée à délibérer.

Avant d’aborder l’ordre du jour, l’Assemblée écoute Mme Zuccarello, qui donne lecture d’une lettre dans laquelle elle exprime son point de vue, peu favorable, concernant une modification radicale du système de multipropriété. Mme Zuccarello autorise l’administrateur à joindre cette lettre au présent procès-verbal.

Une discussion s’ensuit. M. Romano prend la parole et souligne que de nombreux propriétaires sont affectivement attachés à la Résidence, où ils passent leurs vacances depuis près de trente ans, mais que certains aspects devraient peut-être être modifiés car ils ne sont plus adaptés aux modes de vie actuels.

Mme Petrini rappelle qu’au cours des précédentes Assemblées générales, le Conseil de surveillance avait déjà proposé de moderniser la Résidence, tant en ce qui concerne l’utilisation tournante des périodes de multipropriété que la structure elle-même, afin de rester en phase avec son époque et d’éviter son déclin (voir les procès-verbaux des Assemblées 2008/2009/2010/2011). Il avait également été proposé de vendre une période flexible à Pâques à un prix accessible aux propriétaires intéressés ou à des tiers, afin de générer des fonds pour la Résidence. Toutefois, l’installation de climatiseurs aurait été nécessaire…

Concernant les coûts, jugés excessifs, Mme Petrini rappelle qu’au cours de deux années consécutives, 40 276,34 € (excédent des dépenses de gestion 2012/2013) ont été remboursés sur les charges de copropriété 2013/2014, auxquels se sont ajoutés 26 037,21 € d’excédent relatif aux dépenses immobilières, remboursés sur les charges 2014/2015, précisément afin de réduire la charge financière pesant sur les propriétaires en multipropriété. Certaines dépenses ont également été réduites, notamment en employant l’agent d’entretien un mois de moins et en supprimant la location de la plage, etc. (voir les états financiers précédents).

Par ailleurs, de nombreux propriétaires continuent à utiliser régulièrement leurs périodes, tout comme leurs enfants et petits-enfants. M. Rossetti prend la parole et, partageant l’idée de moderniser l’utilisation et l’organisation de la Résidence, propose de collaborer avec le Conseil de surveillance à cette fin. M. Crisanti partage également les réflexions et les idées exprimées et se déclare disposé à apporter son aide.

Les autres propriétaires sont donc invités à remplir lisiblement le formulaire joint et à le renvoyer au Conseil de surveillance à l’adresse électronique indiquée ci-dessous, à des fins de collecte d’informations.

Point 1) L’Assemblée passe à l’examen des comptes définitifs 2014/2015 avec les propriétaires présents.

M. Conidi demande que les contrats Telecom, jugés trop coûteux, soient remplacés.

Les comptes définitifs d’un montant de 360 525,21 € sont approuvés avec :

Voix pour 16 668 – Voix contre 186 – Abstentions 1 117

Point 2) Approbation de l’installation de climatiseurs dans les appartements, coût estimatif : 230 000,00 €.

Il est précisé que le montant indiqué constitue le montant maximal et que plusieurs devis seront en tout état de cause demandés sur la base du premier devis reçu, en conservant la même marque, le même nombre de climatiseurs et le même type d’installation, tout en tenant compte de la nécessité de réduire au minimum l’impact visuel.

La proposition est approuvée avec :

Voix pour 9 483 – Voix contre 7 251 – Abstentions 1 237

Point 3) Approbation du budget prévisionnel 2016/2017 de 376 000,00 €. À la suite de l’approbation du point 2 de l’ordre du jour, le montant total approuvé est de 376 000,00 €, auquel s’ajoute le coût estimatif de 230 000,00 € pour les climatiseurs. La proposition est approuvée avec :

Voix pour 15 783 – Voix contre 936 – Abstentions 1 252

Point 4) M. Bonino est reconfirmé dans ses fonctions d’administrateur.

Point 5) Nomination du Conseil de surveillance.

L’ensemble du Conseil démissionne, constatant depuis trop d’années que ses demandes d’une plus grande participation des propriétaires sont restées sans réponse, à l’exception des trois ou quatre mêmes propriétaires qui ont toujours collaboré et que le Conseil remercie. Sur proposition de M. Rossetti, l’Assemblée invite les membres du Conseil à rester en fonction et demande à Mme Petrini de demeurer en fonction une année supplémentaire afin qu’elle puisse intégrer M. Rossetti au Conseil.

En conséquence, pour l’année en cours, les nominations suivantes sont confirmées : Mme Petrini en qualité de présidente, Mme Barbi en qualité de membre du Conseil ; Mme Roselli devient membre suppléante et M. Rossetti est nommé à sa place. M. Crisanti est également confirmé en qualité de membre suppléant. Tous acceptent leur nomination.

Au titre des questions diverses :

  • La société de recouvrement n’a obtenu aucun résultat concret, bien qu’elle ait réussi à contacter plusieurs propriétaires en retard de paiement. Des recherches supplémentaires seront poursuivies.
  • Il est également constaté que la mise en ligne sur BOOKING commence à produire des résultats et que, cette année encore, toutes les périodes appartenant aux propriétaires en retard de paiement doivent être publiées dès que possible.

Sur demande, les propriétaires en multipropriété pourront utiliser ces périodes en acquittant uniquement les charges de copropriété, à l’exception des mois de juillet et août, pour lesquels un supplément de 25 % des dépenses sera facturé pour chaque période.

L’Assemblée est levée à 13 h 30 avec l’accord des personnes présentes.

La Présidente de l’Assemblée
                    
La Secrétaire

Maria Barbi
                    
Manuela Petrini

Copie conforme à l’original

Annexe n° 1 – Assemblée générale du 27/02/2016

Lettre ouverte à tous les propriétaires en multipropriété de Porto Rotondo 3

Je souhaiterais soumettre à l’attention de tous les propriétaires en multipropriété, présents ou non, une proposition fondée sur les considérations suivantes :

  1. La situation économique actuelle de la classe moyenne est devenue particulièrement difficile, la richesse s’étant concentrée entre les mains d’une minorité de la population qui ne choisit certainement pas la multipropriété pour ses vacances ;
  2. Les jeunes, qui disposent généralement de ressources financières moindres que les nôtres, ont modifié leur manière de partir en vacances grâce aux offres disponibles sur Internet, aux formules de dernière minute et low cost, ainsi qu’à la possibilité d’entrer en contact avec des personnes du monde entier par l’intermédiaire des réseaux sociaux (Facebook, etc.) ;
  3. L’erreur d’avoir acheté une multipropriété est désormais évidente pour tous. Cette erreur a été, au moins en partie, encouragée par les assurances selon lesquelles les périodes en multipropriété pourraient être revendues sans difficulté et que les sociétés qui les avaient initialement commercialisées faciliteraient ces opérations ;
  4. Nous pouvons et devons laisser derrière nous les erreurs du passé. Il est toutefois irréaliste d’espérer que les conditions d’autrefois reviennent ou que les habitudes de vacances évoluent, à moyen ou long terme, en faveur de la multipropriété ;
  5. La possibilité de vendre, ou plutôt de « brader », sa propre période est pratiquement inexistante ; il est donc nécessaire et indispensable de trouver des solutions qui libèrent « nos enfants » de cette lourde charge.

Compte tenu de ce qui précède, je propose ce qui suit : dans des situations similaires à la nôtre, des démarches sont entreprises afin de ramener l’ensemble immobilier à une propriété unique, dans le but de mettre la totalité du bien sur le marché et de répartir le produit de la vente entre les propriétaires selon la quote-part de chacun.

À cette fin, il conviendrait de désigner une personne responsable qui, avec l’assistance d’un notaire, identifierait les procédures juridiques et techniques appropriées nécessaires pour mettre l’ensemble du complexe sur le marché de manière transparente, tout en préservant les intérêts de chaque propriétaire en multipropriété.

Maria Gabriella Zuccarello

Propriétaire en multipropriété – Porto Rotondo 3
e-mail : mestaselva@gmail.com

Aux propriétaires en multipropriété de Porto Rotondo 3

À travers ce questionnaire, le Conseil de surveillance souhaite recueillir votre avis préalable sur plusieurs propositions qu’il estime susceptibles d’être importantes pour améliorer la Résidence.

1) Seriez-vous favorable à la tentative de vendre directement, y compris à des tiers, une période flexible liée à Pâques (vacances scolaires de Pâques), après avoir soumis à l’approbation de l’Assemblée générale une étude de faisabilité ainsi que la modification nécessaire du règlement ?

En considérant un prix de vente moyen de 10 000,00 € par semaine et par appartement, cette opération pourrait générer 650 000,00 € (65 appartements).

Même après déduction des frais liés à la tentative de vente (calculés forfaitairement et, dans tous les cas, dus uniquement en cas d’atteinte de l’objectif), nous disposerions de fonds suffisants pour rénover entièrement la Résidence.

(proposition déjà présentée en 2011)

 

veuillez cocher d’une croix :                             OUI                      NON

2) Seriez-vous favorable à autoriser, pendant la saison et sur place, une société spécialisée dans la vente de multipropriétés, avec son propre personnel qualifié comme cela se fait dans d’autres résidences de standing, afin de valoriser notre bien, d’en améliorer la qualité et, en même temps, de réduire le nombre de propriétaires en retard de paiement qui ne souhaitent plus conserver leur propriété ?

veuillez cocher d’une croix :                             OUI                      NON

  1. Seriez-vous favorable à regrouper les périodes de la seconde moitié de septembre avec celles des deux premières semaines de septembre, en fermant la Résidence le 15 septembre afin d’optimiser le rapport coûts/bénéfices ?

veuillez cocher d’une croix :                             OUI                      NON

4) Seriez-vous favorable, lorsque cela est possible, à déplacer le début des périodes de multipropriété à un jour de semaine afin de réduire le coût des traversées en ferry ?

veuillez cocher d’une croix :                             OUI                      NON

5) Seriez-vous favorable à transformer notre multipropriété en propriété traditionnelle, en donnant à une personne, pour chaque appartement, la possibilité d’acquérir toutes les quotes-parts correspondant à cet appartement ?

veuillez cocher d’une croix :                             OUI                      NON

6) Veuillez indiquer toute proposition que vous souhaiteriez formuler :

NOUVEAUTÉ : AVIS ET COMMUNICATIONS NUMÉRIQUES « E-MAIL ET TÉLÉPHONE PORTABLE »

(Registre numérique des propriétaires)

Afin de réduire les coûts des communications papier (convocations, procès-verbaux, etc.), qui seront prochainement facturés individuellement, et d’améliorer le développement et l’efficacité des services grâce à des communications numériques régulières, comme l’a autorisé l’Assemblée générale, nous vous invitons à envoyer les informations suivantes à la nouvelle adresse électronique du Conseil de surveillance, « portorotondotre.sorveglianza@gmail.com » (accessible à la présidente et aux membres du Conseil).

Les informations fournies seront utilisées exclusivement pour les questions relatives à la propriété de Porto Rotondo Tre (administrateur et Conseil de surveillance) et aux copropriétaires concernés, toujours dans le respect du règlement et de la législation applicable au traitement des données à caractère personnel, auquel vous consentez par la présente :

  • Prénom :
  • Nom :
  • E-mail :
  • E-mail certifié (PEC) :
  • Téléphone portable :
  • Téléphone :
  • Numéro d’appartement :
  • Période(s) de multipropriété :
  • Notes : (par exemple, si l’adresse e-mail appartient à un membre de la famille ou à une autre personne, horaires de contact préférés, etc.)

Si vous possédez plusieurs appartements ou plusieurs périodes, veuillez répéter les deux dernières lignes pour chaque bien concerné.

Nous réaffirmons notre préférence pour la réception des informations ci-dessus par e-mail à l’adresse indiquée. Toute personne préférant néanmoins envoyer ce formulaire au format papier peut le faire, à condition qu’il soit rempli exclusivement en LETTRES MAJUSCULES D’IMPRIMERIE parfaitement lisibles, puis envoyé par courrier à :

Petrini Manuela
Circonvallazione Aurelia 19
00165 ROME

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